Microsoft Office Düğmesi'ni [NIMG]http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA100771021055[/NIMG] ardından da Farklı Kaydet öğesini tıklatarak Microsoft Office Excel 2007 dosyasını başka bir dosya biçiminde kaydedebilirsiniz. Farklı Kaydet iletişim kutusunda bulunan dosya biçimleri, hangi sayfa türünün etkin olduğuna (çalışma sayfası, grafik sayfası veya diğer sayfa türleri) bağlı olarak değişir
Microsoft Office Düğmesi'ni [img]http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA100771021055[/img] ardından da Aç seçeneğini tıklatarak başka bir dosya biçiminde oluşturulan dosyayı (Microsoft Office Excel'in önceki sürümlerinden birinde veya başka bir programda oluşturulan) açabilirsiniz. Dosyayı, paylaşılan bir çalışma sayfası açmadığınız sürece, bir Office Excel 2007 biçiminde kaydetmeniz istenir. Excel'in önceki sürümlerinden birinde oluşturulan dosyalar için dosyayı özgün biçiminde tutmanız için seçenek vardır.